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Zehn ausgearbeitete Flows, noch nicht gebaut.

Geplant · käme mit dem Flow Builder

Zehn Vorlagen sind ausgearbeitet: der Flow, die Branche und die Compliance-Overlay-Knoten je Vorlage. Gebaut ist davon noch nichts — die Statusspalte unten sagt es je Vorlage — und sie kämen mit dem Flow Builder, der ebenfalls geplant ist. Die Branchen sind die, in denen sich das Compliance-Verhalten tatsächlich unterscheidet: Dental, Recht, Healthcare, Finanzdienstleistungen und der allgemeine Mittelstand. Die Knoten stehen in der Vorlage, damit die Governance mit dem Flow mitwandert, statt bei jeder Kopie von Hand erneut angebracht zu werden.

Die Vorlagen

Was jede tut, und welche Governance-Knoten sie trägt.

Die Knoten in der letzten Spalte sind keine Dokumentation. Sie sind die Teile des Flows, die entscheiden, ob ein Schritt überhaupt laufen darf: Berechtigung vor einem Outbound-Anruf, Tätigkeitsumfang vor einer Antwort, Umgang mit Schutzbedürftigen vor einer Eskalation.

  • Branche
    Zahnmedizin
    Vorlage
    No-Show-Rückgewinnung
    Was sie tut
    Outbound an Personen mit verpasstem Termin.
    Governance-Knoten
    Outbound-Berechtigung · Tätigkeitsumfang
    Stand
    Geplant
  • Branche
    Zahnmedizin
    Vorlage
    Terminbuchung und Erinnerung
    Was sie tut
    Inbound-Buchung mit anschließendem Outbound-Erinnerungszyklus.
    Governance-Knoten
    Artikel-50-Offenlegung · Umgang mit Schutzbedürftigen
    Stand
    Geplant
  • Branche
    Legal Tech
    Vorlage
    Erstkontakt-Vorprüfung
    Was sie tut
    Vorqualifizierung rechtlicher Anfragen vor der Triage in der Kanzlei.
    Governance-Knoten
    Tätigkeitsumfang (keine Rechtsberatung) · Compliance-Checkpoint
    Stand
    Geplant
  • Branche
    Legal Tech
    Vorlage
    Aktenstatus-Updates
    Was sie tut
    Outbound-Statusbenachrichtigung an Mandanten in der Region.
    Governance-Knoten
    Rechtsraumübergreifende Einwilligung
    Stand
    Geplant
  • Branche
    Healthcare
    Vorlage
    Patiententriage
    Was sie tut
    Ein Vorab-Gespräch, das nach medizinischer Dringlichkeit steuert.
    Governance-Knoten
    Tätigkeitsumfang (keine medizinische Beratung) · Umgang mit Schutzbedürftigen
    Stand
    Geplant
  • Branche
    Healthcare
    Vorlage
    Nachsorge nach der Sprechstunde
    Was sie tut
    Outbound-Recall nach einem Termin.
    Governance-Knoten
    Rechtsraumübergreifende Einwilligung · PHI-Kompartimentierung
    Stand
    Geplant
  • Branche
    Finanzdienstleistungen
    Vorlage
    Lead-Qualifizierung
    Was sie tut
    Inbound und Outbound zur Terminvereinbarung für Finanzberatung.
    Governance-Knoten
    Validierung kommerzieller Transaktionen · Tätigkeitsumfang
    Stand
    Geplant
  • Branche
    Finanzdienstleistungen
    Vorlage
    Zahlungserinnerung
    Was sie tut
    Outbound-Mahnung mit eingebauten regulatorischen Mahnregeln.
    Governance-Knoten
    Outbound-Berechtigung
    Stand
    Geplant
  • Branche
    Allgemeiner Mittelstand
    Vorlage
    Entlastung im Support
    Was sie tut
    Inbound-Entlastung menschlicher Fachkräfte bei Tier-1-Anfragen.
    Governance-Knoten
    Artikel-50-Offenlegung · Compliance-Checkpoint
    Stand
    Geplant
  • Branche
    Allgemeiner Mittelstand
    Vorlage
    Umfrage und Feedback
    Was sie tut
    Outbound-Feedback-Erhebung mit Einwilligungs-Governance.
    Governance-Knoten
    Outbound-Berechtigung · Umgang mit Schutzbedürftigen
    Stand
    Geplant

Warum Vorlagen und keine Dokumentation

Eine Regel, die mit dem Flow mitwandert, überlebt die Kopie.

Der Fehlerfall ist nicht, dass jemand die Regel nicht kennt. Er ist, dass die Regel in einem Dokument lebt und der Flow in einem Builder, und dass der zweite für den nächsten Kunden dupliziert wird und das erste nicht.

Wenn die Berechtigungsprüfung, die Prüfung des Tätigkeitsumfangs und der Offenlegungsschritt in der Vorlage stecken, trägt die Kopie sie mit. Das ist die ganze Idee, und deshalb erscheinen die Vorlagen mit dem Flow Builder und nicht als PDF-Paket.

Fragen

Kann ich eine Vorlage unverändert einsetzen?
Sie ist ein Ausgangspunkt, kein fertiger Agent. Wortlaut, Wissensbasis und Eskalationspfad sind Ihre; was die Vorlage mitbringt, sind die Struktur und die Governance-Knoten an den richtigen Stellen.
Meine Branche steht nicht auf der Liste. Was jetzt?
Wir bauen Vorlagen für Pilot-Agenturen. Sprechen Sie es im Scoping-Gespräch an und sagen Sie, welcher Schritt in Ihrem Flow derjenige ist, der geführt werden muss – das ist meist der schnellste Weg zu einer passenden Vorlage.
Ändern Vorlagen die Compliance-Lage?
Nein. Eine Vorlage macht dieselbe Governance leichter konsistent anwendbar; sie schafft keine Pflicht und sie nimmt keine weg. Die Pflichten stehen in der Verordnung, und die Artikelnummern stehen auf der Artikel-50-Seite.

Der Flow Builder

Die Vorlagen erscheinen als Teil davon. Im Builder werden ein Flow und seine Governance-Knoten gemeinsam bearbeitet.

Zum Flow Builder

Verwandte Seiten

  • Flow Builder

    Wo ein Flow und seine Governance-Knoten gemeinsam bearbeitet werden.

  • Artikel 50

    Was das Gesetz verlangt, mit den Artikelnummern.