Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 24. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Audact AI Ltd, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, Vereinigtes Königreich („Audact“, „wir“, „uns“).

2. Welche Daten wir erheben

Pilot-Bewerbung: Ausschließlich die E-Mail-Adresse. Wir setzen ausschließlich unbedingt erforderliche Cookies — keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Tracker und keine Analysedienste von Drittanbietern. Siehe unsere Cookie-Richtlinie.

Plattformnutzung (nach dem Start): Anruf-Metadaten (Zeitstempel, Rechtsraum, Policy-Entscheidungen, Nachweis-Hashes). Wir speichern niemals Gesprächsinhalte oder Audioaufnahmen.

Website: Einfache Server-Logs (IP-Adresse, User-Agent, besuchte Seiten). Keine Werbe-Tracker.

3. Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)

Pilot-Bewerbung: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) — Sie übermitteln Ihre E-Mail-Adresse aktiv.

Plattformdienste: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) — die Verarbeitung ist zur Erbringung der Compliance-Dienste erforderlich.

Rechtliche Verpflichtungen: Einhaltung der Nachweisaufbewahrungspflichten nach der EU-KI-Verordnung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).

4. Datenspeicherung & Standort

Alle Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert: AWS Frankfurt (eu-central-1) primär, AWS Irland (eu-west-1) als Backup. Keine Daten verlassen den Europäischen Wirtschaftsraum.

5. Aufbewahrungsdauer

E-Mails aus Pilot-Bewerbungen: Bis Sie sich abmelden oder 12 Monate nach der Anmeldung, je nachdem, was früher eintritt.

Compliance-Nachweise: Wie nach geltendem Recht erforderlich (mindestens 6 Monate gemäß EU-KI-Verordnung, bis zu 10 Jahre für bestimmte Finanzdienstleistungen).

6. Ihre Rechte (Art. 15-22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf: Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung (Recht auf Vergessenwerden), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Üben Sie diese Rechte unter privacy@audact.ai aus.

DSGVO-Löschung & Nachweisintegrität: Audact verwendet Crypto-Shredding — wir vernichten den pro Person individuellen Verschlüsselungsschlüssel, wodurch personenbezogene Daten dauerhaft unlesbar werden, während die kryptografische Nachweisstruktur erhalten bleibt.

7. Subprozessoren

Wir setzen Subprozessoren zur Erbringung unserer Dienste ein. Die vollständige und aktuelle Liste der Subprozessoren wird in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag geführt.

8. Kontakt & Beschwerden

Datenschutzbeauftragter: dpo@audact.ai

Aufsichtsbehörde: Information Commissioner’s Office (ICO), Vereinigtes Königreich. Audact (Ireland) Ltd (in Gründung, voraussichtlich Q3 2026): Data Protection Commission (DPC), Irland.